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SERVICIO DE ALQUILER DE SOFTWARE PROFESIONAL PARA TOMA DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO PRIVADO/ESTATAL


DETALLE DEL SERVICIO DE ALQUILER - ENTREGABLE

• Alquiler e Instalación de 01 base de datos centralizada en servidor seguro de internet.
    o Se instalará una base de datos para inventario de patrimonial.
    o Base de datos MSSQL Server 2008 R2.
    o Espacio de base de batos hasta 1Gb (sobrepasar aplica costo adicional).
    o Servidor Windows Server compartido.

• Licencia de Instalación de Software de Inventario de 1Q.ASSETNET Version INVPRO.2.0 para UNA (01) PC’s por el periodo de UN (01) MES.
   o Las características del software a instalar en cada PC/laptop: verlas en la sección: “DETALLE DEL SOFTWARE”.
   o Instalación de Librerías para el correcto funcionamiento del sistema en cada PC del cliente.
   o Cliente VPN para acceso al servidor.
   o Licencia por cada PC/Laptop válido por el periodo contratado.
   o SE DEBE ADQUIRIR AL MENOS 2 LICENCIAS POR MES.

• Servicio y Atención de Soporte Técnico:
   o 01 sesiones de capacitación en Sede del CLIENTE en el uso del sistema, solo Lima metropolitana, provincia vía remoto.
   o Apertura de proceso de toma de inventario de activo fijo con soporte para hasta 50,000 bienes (INVENT. Y SOBRANTES) .
   o Carga inicial de datos para el módulo de toma de inventario utilizando el formato en EXCEL predefinidos por Nosotros.
   o Puede Cargar de las sgtes información.
       + Ubicaciones (3 formas)
          a. Local, Area, Oficina
          b. Zona, Sede, Area-Ubicación
          c. Local, Edifcio, Oficina
       + Responsables.
       + Marcas
       + Colores
       + Bienes
       + Coordinadores ó C.Costo (opcionales)
       + Cuentas contables (opcionales)
       + Informacion contable y de compras de los Bienes  (opcionales)

   o Soporte para resolución de dudas por parte del usuario inventariador o digitador capacitado previamente durante el proceso.
   o Mantenimiento y operatividad de Software.
   o Soporte y Asesoría al personal inventariador, digitador ó encargado en los casos que se presenten en la toma de inventario.
       ¿ Que hacer con los Activos repetidos ó Activos sin etiqueta ó Activos Nuevos (sobrantes)
       ¿ Que hacer con las Ubicaciones nuevas
       ¿ Que hacer con las Áreas ó centros de costo nuevas
       ¿ Que hacer con las Marcas nuevas
       ¿ Que hacer con el Personal Responsable nuevo
    o Atención de Soporte:
       + Soporte remoto vía TeamViewer ó AnyDesk.
       +Soporte Telefónico vía RPC/Claro.
       +05 días a la semana De lunes a viernes: Horario de trabajo:  09:00 – 13:00 | 14:00 19:00 horas.
    o Atención de Soporte PARA CASOS DE EMERGENCIA / URGENCIAS DE lunes a viernes In Situ:
       + Solo para Lima Metropolitana en horario pre-establecido.
       + NO Se atenderá domingos y Feriados, sábado segun el caso.


DETALLE DEL SOFTWARE PROFESIONAL

La solución incorpora el módulo de toma de inventario de activo fijo, bienes muebles, vehículos y maquinaria. Este módulo permite generar procesos anuales (fiscales) ó de control interno, para proporcionar al área de control patrimonial y comisiones de inventario la ejecución, actualización, control y supervisión de las tomas de datos físicos de los activos y bienes.

• Producto de software totalmente EN LINEA se comunica a través de RED TCP/IP ó por INTERNET.
• El Software puede usar, sobre INTERNET, una RED VPN para comunicación SEGURA.
• Cada Host transmite al servidor de forma segura, confiable, rápida y en línea a través de internet ó red TCP/IP.
• Registro, configuración y ejecución de proceso para 01 sola empresa privada ó entidad estatal.
• Actualización de las características del activo tomado:
o Estado de conservación, color, dimensión, serie, marca, modelo, observaciones.
o Así como también:
         tipo, año, placa, chasis, # motor, código de inventario, nombre común, edad y etiquetas de hasta 2 años anteriores.
o Ubicación real del bien de las sgtes formas:
        a. por oficina, área y sede ó local.
        b. Ó por ubicación, sede ó Zona.
        c. Ó por ubicación, edificio y sede.
o Persona Responsable del bien.
o Campo opcional/adicional que puede ser trabajado como:
        a. Coordinador de bienes de la sede ó del área ó de la dependencia.
        b. Ó como centro de costo.
• Toma, actualización y conciliación automática de datos de bienes inventariados.
• Registro y actualización de datos de bienes sobrantes.
• Si tiene bienes de baja también se pueden cargar con la finalidad de validar que cantidad de estos están siendo usados.
• Actualización de Catálogos para ubicaciones, sedes, responsables, marcas, etc.
• Validación rigurosa de los datos tomados de acuerdo con la Norma de la
SBN DIRECTIVA N°:001-2015/SBN | RESOLUCION N°: 046-2015/SBN.
• Resúmenes estadísticos de avance de trabajo:
      o por sede,
      o por sede y área
      o Por sede, área y oficina,
      o Por sede, área y responsable.
      o Por estado de inventario.
      o Por fecha e inventariador u operador.
• Reportes Detallados de Bienes Por estado de inventario para presentar.
• Consultas y vistas por estado: inventariados, faltantes, sobrantes y avanzada de bienes.
• Regresión a estado inicial y edición de registros de bienes inventariados.
• Borrado y edición de registros de bienes sobrantes.
• Edición en grupo de registros de bienes sobrantes y  conciliados.
• Opción de Conciliación Patrimonial entre Registro Faltante contra sobrante.
• Comparativas de datos y campos contra la data cargada del cliente.
• Administración de formatos numeradas para firmas y conformidad.
      o Formatos Numerados Automáticamente y Conformidad/ Firma Manual
            a. Aprobación de formatos durante  el proceso de inventario para el usuario responsable y ubicación terminada.
            b. Para que la persona responsable de conformidad mediante firma, el operador encargado de reportes emite los siguientes formatos Numerados:
                  b.1. Para conciliados: “CARGO DE ASIGNACION DE BIENES” – PLANILLA.
                  b.2. Para sobrantes: “HOJA DE CAPTURA”.
            c. Emite 3 juegos: para la entidad, para el inventariador y para el responsable
            d. La opción permite controlar aprobaciones, formatos firmados, formatos anulados y formatos FIRMADOS.

• Reportes de presentación de inventario: Conciliados, faltantes, sobrantes.
• Reportes de presentación de inventario: Por ubicación, por sede, alfabético, etc.
• Reportes de Conciliación contable para cuentas de activo y cuentas de orden.
• Exportación de consultas a Excel.
• Exportación de reportes a Excel y PDF.
• Exportación para sistema de la SBN: SINABIP en la última versión vigente.
• VERSION PROFESIONAL DE SOFTWARE FULL DEMANDA Soporta de forma real y comprobada 300,000 bienes y una sola base de datos de 10 GB por proceso de  toma de inventario con plataforma MSSQL SERVER y tecnología Microsoft .NET 2.0, 3.5, 4.0, 4.6.
• VERSION PROFESIONAL PARA CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS, MAQUINARIAS, VEHICULOS Y BIENES MUEBLES desarrollado: en plataforma MSSQL SERVER y Microsoft .NET 2.0,3.5,4.0. Crystal Reports, ADO.NET.
• Compatible con Windows vista/7 /8 /10/Server2008/ Server2010/Server2012/ (32/64 bit).

INSTALACION Y CAPACITACION INCLUIDA
NO DEJE QUE SU EMPRESA SIGA ENREDADA CON EL PAPEL Y EN TAREAS MANUALES.AHORRE TIEMPO Y DINERO, SOLICITE UNA DEMOSTRACION SIN COMPROMISO ALGUNO!

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OMAR IVAN RAMOS ANCAJIMA.
aop.group.sac@gmail.com
omar.ramos@aop.com.pe
comercial@aop.com.pe
RPC: 944-265099 

WhatsApp: +51 944-265099 

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Soporte Local en LIMA, CALLAO y PIURA

NOTAS:
1. SE DEBE ADQUIRIR AL MENOS 2 LICENCIAS POR MES.
2. EL PAGO ES POR MES ADELANTADO.
3. Nuestro software de toma de inventario le permite levantar la información de sus bienes y activo fijo amarrando la información a códigos de barra. Usando lectores de códigos de barra que se venden por separado SI LOS NECESITA. La información tomada queda almacenada Y centralizada en el sistema.
4. Se incluye soporte estándar por el lapso de tiempo contratado.
5. Se ofrece factura electrónica, el precio incluye IGV.
6. Forma de Pago: Solo Depósito en cuenta bancaria en Soles ó al contado.
7. SI ES POR MERCADO PAGO SE DEBE CONFIRMAR EL PAGO AL MOMENTO DE INSTALAR EL SOFTWARE.
8. Consulte nuestros Precios de los siguientes servicios adicionales:
8.1. Instalación en las oficinas del Cliente adicionales a las ofrecidas.
8.2. Capacitación Adicional en el uso de la solución vía REMOTA.
8.3. Capacitación Adicional en el uso de la solución en las oficinas del cliente.
8.4. Desarrollo de reportes adicionales ó personalizaciones.
8.5. Precios de PDA's.
8.6. Precios de Lectoras.
8.7. Precios de Impresoras.
8.8. Precios de Suministro.
8.9. Precios de Licencias adicionales.

9. Venta de las diferentes versiones de Software de Gestión de Inventarios para AF esta disponible.
Marcas: AOPActivos / 1Q. ASSETNET.

Versiones:

• Inventariador de AF versión STANDAR. (para empresas que desean controlar sus activos).
• Inventariador de AF versión PROFESSIONAL. (para empresas que brinda servicio de inventario de AF).
• Inventariador de AF versión MobileCE. (para PDA's con Windows Mobile/CE)
• Inventariador de AF versión Android. (para Terminales con Android)
• Inventariador de AF versión Web. (solo para consultas web trabaja con versión STANDAR y PROFESSIONAL)